MS Office 365 per la gestione dei progetti e delle attività

Il corso fornisce una panoramica completa degli strumenti Microsoft 365 dedicati alla gestione di progetti e attività, con focus sulla collaborazione e sulla produttività del team. Il programma combina teoria e pratica, permettendo ai partecipanti di scoprire come sfruttare al meglio le potenzialità del cloud per la gestione documentale, la pianificazione delle attività, la collaborazione in tempo reale e il monitoraggio dei progetti. Particolare attenzione viene dedicata all'automazione dei processi e alla creazione di report interattivi.

Modulo 1: Introduzione a Office 365


• Panoramica di Office 365 
• Accedere a Office 365 
• Gestione del profilo Office 365


Modulo 2: Time Management con Outlook


• Ottimizzazione della barra Da Fare
• Priorità vs Contrassegno della mail
• Completamento di un’attività derivante da mail
• Opzioni nell’invio di una mail (delega alla risposta, scadenza, invio posticipato e voto)


Modulo 3: Tecniche di ottimizzazione dei volumi di posta
• Creazione di regole di posta per l’archiviazione automatica dei messaggi
• Uso dei colori
• Categorizzazione dei messaggi


Modulo 4: Il Calendario come strumento di pianificazione degli impegni personali e del gruppo di progetto


• Creare una riunione da un messaggio di posta
• Condivisione del Calendario
• Tracciamento delle risposte alle riunioni


Modulo 5: La gestione dei Contatti


• Contatti, Liste e Gruppi
• I Gruppi di Office 365 e trasversalità del loro utilizzo


Modulo 6: One Drive e l’archiviazione on line dei file personali


• Caricare i file
• Condivisone dei file e livelli di condivisione
• Collaborazione online alla modifica dei file (coeditazione)
• Mappatura dei file di One Drive su PC e lettura offline dei dati
• Uso di OneNote per l’archiviazione delle note personali


Modulo 7: Teams come strumento per la gestione integrata dei progetti


• Creazione del Team (Gruppo O365)
• Amministrare un Team
• Identificazione dei canali tematici
• La chat privata e le chat tematiche
• Pianificare riunioni con il Team

• Uso di OneNote per l’archiviazione delle note del Team
• Condivisioni di file con il Team
• Aggiungere Pagine Wiki
• Aggiungere altre schede (OneNote, Word, Excel, PowerPoint…)


Modulo 8: Integrazione di Teams con i siti di SharePoint


• Panoramica di SharePoint
• Funzionalità nelle document library: versioning, cestino, checking/out, le viste
• Sincronizzare le library
• Attivare e gestire gli alert
• Modalità Inserimento di ulteriori Raccolte e Liste


Modulo 9: Elementi di gestione di un sito del team in SharePoint


• Che cosa è SharePoint
• Cenni sulle versioni SharePoint
• La gerarchia dei siti di SharePoint
• Lavorare con il sito del TEAM
• Gestione del Site Details (titolo, descrizione, welcome page, impostazioni locali)
• Navigazione all’interno del Team Site
• Definizione di Liste in SharePoint
• Panoramica sui tipi di liste (Announcements, Contacts, Calendar, Discussion Boards, Links, 
Survey, Tasks, Custom List…)
• Creazione di una nuova lista
• Aggiungere una colonna ad una lista
• Lavorare con i List Items
• Aggiungere, modificare, eliminare List Items
• Ordinare e filtrare le liste
• Creazione e utilizzo delle Viste (Views) nelle Liste
• Creazione e utilizzo delle Cartelle per l’organizzazione delle Liste
• Creazione di una lista personalizzata
• Salvare una Lista come Template
• Definizione di Libraries in SharePoint
• Panoramica sui tipi di Libraries (Document, Form, Wiki, Picture…)
• Panoramica sui livelli di sicurezza e permessi
• Creazione di una Library di tipo Documento
• Proprietà e Operatività delle Libraries
• Aggiunta di Colonne
• Creazione e utilizzo delle Viste (Views) nelle Libraries
• Gestione delle Versioni
• Gestione degli Avvisi

 

Modulo 10: Integrazione di Teams con Planner


• Accedere e creare un piano
• Aggiungere attività e impostare date
• Ordinare le attività in contenitori 
• Aggiungere persone e assegnarle ad attività
• Creazione di reportistica


Modulo 11: To-Do per la gestione semplificata delle attività quotidiane


• Pianificazione della giornata con le attività. 
• Impostare scadenze e promemoria 
• Aggiungere note e dettagli alle attività 
• Sincronizzare le attività con Outlook 


Modulo 12: Delve e la gestione delle informazioni personali


• Modifica del profilo personale
• Condivisione di informazioni
• Accesso rapido ai documenti su cui si sta lavorando
• Tracciamento dei documenti aggiunti oppure modificati nei gruppi


Modulo 13: Forms per la creazione e condivisione di sondaggi e feedback nel team e nell’organizzazione


• Creare un modulo
• Inviare un modulo
• Aggiungere un’immagine all’intestazione
• Usare la diramazione delle risposte
• Copiare / eliminare un modulo


Modulo 14: Stream per la creazione e condivisione di canali video tematici nel Team e dell’organizzazione


• Gestione di gruppi e canali
• Caricare un video 
• Autorizzazioni e privacy
• Aggiungere i sottotitoli


Modulo 15: Sway per la creazione di presentazioni fluide e accattivanti


• Creazione di presentazioni direttamente dal browser
• Inserimento di testi, immagini e video
• Creazione della navigazione tra le slide
• Condivisione della presentazione

 

Modulo 16: Flow per automatizzare processi in Office 365


• Trasformare le attività ripetitive in flussi di lavoro in più passaggi
• Uso dei modelli di flussi predefiniti
• Condivisione dei flussi di lavoro

Conoscenza base della suite Microsoft Office Familiarità con l'ambiente cloud e la condivisione di documenti Esperienza base nell'utilizzo di strumenti di collaborazione online Comprensione elementare dei concetti di project management Account Microsoft 365 attivo
I partecipanti impareranno a utilizzare in modo integrato le diverse applicazioni della suite (Teams, Planner, SharePoint, Power Automate, Power BI) per gestire efficacemente progetti di varia complessità.
  • Rif: EDU-MSO
  • DURATA: 3 giorni
  • QUOTAZIONE A PERSONA: 600 €
Scheda del Corso Richiedi Informazioni